Une Réunion-Type

Dans un club Toastmasters, les membres ont l'occasion de perfectionner la communication orale devant un public en tenant différents rôles lors des réunions, ainsi que de développer son leadership en suivant le programme éducatif et en acceptant des rôles de leader au sein du club, du Secteur, de la Division ou du District.

ORDRE DU JOUR :

Par le Président du Club (Temps: environ 10 minutes)

  1. Présentation des invités
  2. Session administrative
  3. Présentation de l'Animateur/trice de la Soirée

Menée par l'Animateur/trice (Temps: environ 10 minutes)

  1. Grammairien
  2. Présentation du Mot du Jour
  3. Chronométreur
  4. Compteur de Votes
  5. Meneur d'Improvisations

Menée par le Meneur d'Improvisations

  1. Le meneur des improvisations demande d'abord au groupe qui ne veut pas participer.
  2. Ensuite, le meneur des improvisations désigne chaque personne à participer.

(Temps imparti à chaque répondant: 1 à 2 minutes [les discours impromptus en dessous d'une minute ou au-dessus de 2 min 30 sec sont disqualifiés pour le prix du meilleur répondant de la soirée]; durée de la session: environ 15 minutes)

Menée par l'Animateur/trice

(Temps imparti à chaque orateur: 5 à 10 minutes selon le temps pré-établi par le projet [les discours préparés en dessous de 30 secondes du minimum du temps ou au-dessus de 30 secondes du maximum du temps sont disqualifiés pour le prix du meilleur orateur de la soirée]; durée de la session: environ 20 minutes)

Menée par l'Évaluateur Général (Temps : environ 20 minutes)

  1. Évaluations des Discours Préparés
    (Temps imparti à chaque évaluateur: 2 à 3 minutes [les évaluations en dessous de 2 min ou au-dessus de 3 min 30 sec sont disqualifiés pour le prix du meilleur évaluateur de la soirée])
  2. Rapports techniques du Grammairien, du Responsable du Mot du Jour, du Compteur d'Hésitations, du Chronométreur
  3. Évaluation Générale de la Réunion
    (Temps imparti à l'évaluateur général: 5 à 7 minutes)

Par l'Animateur/trice (Temps: environ 5 minutes)

  1. Remise des Récompenses

Par le Président du Club (Temps: environ 10 minutes)

  1. Commentaires des invités
  2. Rappel de la composition des équipes (A,B,C) et leurs différents rôles pour la réunion prochaine
  3. Clôture